Datenschutz

Information gemäß Art. 13 und 14 DSGVO – Kundenreservierungsdatei

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Adresse: C/ Enric Alzamora, 6
Telefon: 971-213093
E-Mail: dpo@roc-hotels.com
Steuernummer: A07793466

Zweck der Verarbeitung: Bei Promotions Developments Illetas, S.A. verarbeiten wir die bereitgestellten Informationen zur Erbringung von Dienstleistungen, zur Rechnungsstellung und zur Verwaltung des Versands von kommerziellen Informationen. Die Daten werden 5 Jahre ab dem letzten Vertragsabschluss oder Kauf aufbewahrt.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung: Vertragserfüllung und Einwilligung der betroffenen Person für kommerzielle Angebote gemäß Gesetz 34/2002.

Empfänger: Daten werden nicht an Dritte weitergegeben, außer wenn gesetzlich vorgeschrieben. Es sind keine internationalen Übermittlungen vorgesehen.

Rechte der Betroffenen: Zugang, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Beschwerde bei der spanischen Datenschutzbehörde (www.agpd.es).

Herkunft der Daten: Die betroffene Person selbst.

Information gemäß Art. 13 und 14 DSGVO – Rechnungen / Buchhaltung

Verantwortlicher: Promotions Developments Illetas, S.A. - C/ Enric Alzamora, 6 - dpo@roc-hotels.com - Steuernummer: A07793466

Zweck: Erstellung von Rechnungen und Erfüllung buchhalterischer und steuerlicher Pflichten. Aufbewahrung 5 Jahre.

Rechtsgrundlage: Gesetzliche Verpflichtung gemäß Handelsgesetzbuch und Steuergesetzen.

Empfänger: Daten werden nur weitergegeben, wenn gesetzlich vorgeschrieben. Keine internationalen Übermittlungen.

Rechte: Zugang, Berichtigung, Löschung, Einschränkung und Beschwerde bei der spanischen Datenschutzbehörde.

Herkunft: Die betroffene Person selbst.

Information gemäß Art. 13 und 14 DSGVO – Newsletter

Zweck: Versand personalisierter Angebote und Verwaltung kommerzieller Informationen. Aufbewahrung während der Geschäftsbeziehung und bis zur Löschungsanforderung.

Rechtsgrundlage: Einwilligung der betroffenen Person und Gesetz 34/2002. Widerruf der Einwilligung beeinflusst die Dienstleistungserbringung nicht.

Empfänger: Daten werden nur weitergegeben, wenn gesetzlich vorgeschrieben. Keine internationalen Übermittlungen.

Rechte: Zugang, Berichtigung, Löschung, Einschränkung und Beschwerde bei der spanischen Datenschutzbehörde.

Herkunft: Die betroffene Person selbst.

Information gemäß Art. 13 und 14 DSGVO – Webseitenbenutzer

Zweck: Erbringung über die Website gebuchter Dienstleistungen und Verwaltung kommerzieller Informationen. Aufbewahrung 5 Jahre ab dem letzten Kauf oder bis zur Löschungsanforderung.

Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung und Einwilligung für kommerzielle Angebote gemäß Gesetz 34/2002.

Empfänger: Daten werden nur weitergegeben, wenn gesetzlich vorgeschrieben.

Rechte: Beschwerde bei der spanischen Datenschutzbehörde (www.agpd.es).

Herkunft: Die betroffene Person selbst.

Information gemäß Art. 13 und 14 DSGVO – Mitarbeiter

Zweck: Personalverwaltung, Erstellung von Arbeitsverträgen, Gehaltsabrechnungen und Sozialversicherungen. Aufbewahrung 5 Jahre nach Beendigung des Arbeitsverhältnisses.

Rechtsgrundlage: Erfüllung gesetzlicher Pflichten (Arbeitnehmergesetz, Sozialversicherung, Arbeitsschutz).

Empfänger: Sozialversicherungsträger, Finanzbehörden, SEPE, Krankenkassen, Banken, Steuerberater und Auftragnehmer.

Rechte: Zugang, Berichtigung, Löschung, Einschränkung und Beschwerde bei der spanischen Datenschutzbehörde.

Herkunft: Die betroffene Person selbst.

Information gemäß Art. 13 und 14 DSGVO – Lebenslauf / Personalwesen

Zweck: Personalrekrutierung und Teilnahme an Auswahlverfahren. Aufbewahrung 2 Jahre oder bis zur Löschungsanforderung.

Rechtsgrundlage: Einwilligung der betroffenen Person zur Teilnahme an Auswahlverfahren.

Empfänger: Daten werden nur weitergegeben, wenn gesetzlich vorgeschrieben. Keine internationalen Übermittlungen.

Rechte: Zugang, Berichtigung, Löschung, Einschränkung und Beschwerde bei der spanischen Datenschutzbehörde.

Herkunft: Die betroffene Person selbst.

Information gemäß Art. 13 und 14 DSGVO – Lieferanten

Zweck: Durchführung von Bestellungen und Rechnungsstellung. Aufbewahrung 5 Jahre ab dem letzten Vertrag.

Rechtsgrundlage: Erfüllung gesetzlicher Pflichten nach Steuer- und Handelsrecht.

Empfänger: Daten werden nur weitergegeben, wenn gesetzlich vorgeschrieben.

Rechte: Zugang, Berichtigung, Löschung, Einschränkung und Beschwerde bei der spanischen Datenschutzbehörde.

Herkunft: Die betroffene Person selbst.

Information gemäß Art. 13 und 14 DSGVO – Kundenzufriedenheitsbefragung

Zweck: Ermittlung der Kundenzufriedenheit und Erstellung kommerzieller Profile. Aufbewahrung 5 Jahre ab der letzten Reservierung.

Rechtsgrundlage: Einwilligung der betroffenen Person. Gesetz 34/2002 für kommerzielle Kommunikation.

Empfänger: Daten werden nur weitergegeben, wenn gesetzlich vorgeschrieben. Keine internationalen Übermittlungen.

Rechte: Zugang, Berichtigung, Löschung, Einschränkung und Beschwerde bei der spanischen Datenschutzbehörde.

Herkunft: Die betroffene Person selbst.

Information gemäß Art. 13 und 14 DSGVO – Forderungsmanagement

Zweck: Verwaltung von Forderungen und Einzug offener Rechnungen. Aufbewahrung 5 Jahre ab dem letzten Vertrag.

Rechtsgrundlage: Erfüllung handels- und steuerrechtlicher Pflichten. Forderungsmanagement nach Zivil- und Handelsrecht.

Empfänger: Daten werden nur weitergegeben, wenn gesetzlich vorgeschrieben.

Rechte: Zugang, Berichtigung, Löschung, Einschränkung und Beschwerde bei der spanischen Datenschutzbehörde.

Herkunft: Die betroffene Person selbst.

Information gemäß Art. 13 und 14 DSGVO – Videoüberwachung

Zweck: Kontrolle und Überwachung von Zugängen mittels Kameras. Speicherung der Aufnahmen für 30 Tage.

Rechtsgrundlage: Einhaltung gesetzlicher Sicherheits- und Schutzpflichten für die Anlagen.

Empfänger: Promotions Developments Illetas, S.A. handelt als Auftragsverarbeiter. Daten werden nur weitergegeben, wenn gesetzlich vorgeschrieben.

Rechte: Zugang, Berichtigung, Löschung, Einschränkung und Beschwerde bei der spanischen Datenschutzbehörde.

Herkunft: Betroffene Person.